Cómo registrar una empresa en la Cámara de Comercio de Costa Rica

Registrar una empresa en la Cámara de Comercio de Costa Rica es un proceso formal, pero puede hacerse paso a paso si se cuenta con toda la información y documentos claros. 

📌 1. Definir tipo de empresa

Primero se debe decidir qué tipo de sociedad se quiere crear. Los más comunes son:

✅ Sociedad Anónima (S.A.)

✅ Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

✅ Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Cada una tiene implicaciones legales y fiscales distintas.

📌 2. Preparar los documentos necesarios

Aunque el proceso se hace con ayuda de un abogado o notario, estos son los documentos básicos:

📝 Requisitos generales

1. Nombre de la empresa

2. Objeto social (actividad principal)

3. Domicilio legal (dirección física en Costa Rica)

4. Identificación de los socios (cédula o pasaporte si son extranjeros)

5. Capital social y participación de cada socio

6. Estatutos detallados

El abogado o notario elaborará la escritura pública según estos datos.

📌 3. Escribir y firmar la escritura pública

La escritura se prepara con un notario y debe incluir:

✔ Nombre de la sociedad

✔ Naturaleza de la empresa

✔ Objeto social

✔ Capital social

✔ Datos de socios

✔ Órganos de administración

Una vez redactada, todos los socios la firman ante notario.

📌 4. Inscribir en el Registro de la Propiedad / Registro Mercantil

El notario presenta la escritura ante el Registro Mercantil para que la empresa quede legalmente constituida.

Esto puede tomar entre 5 y 15 días hábiles.

📌 5. Publicación en La Gaceta

Una vez inscrita, se publica un extracto en el periódico oficial La Gaceta.

📌 6. Inscripción en la Cámara de Comercio

Después de registrada en el Registro Mercantil:

1. Llenar el formulario de la Cámara de Comercio.

2. Presentar la escritura inscrita.

3. Adjuntar identificación de los representantes.

4. Pago de cuota anual.

La Cámara te emitirá un Certificado de Inscripción y te asignará un número de afiliación.

📌 7. Obtener cédula jurídica

Después de inscribir la empresa, debes gestionar tu Cédula Jurídica en el Registro Nacional.

📌 8. Registrar el negocio en Hacienda

Debes inscribirte en:

📌 Ministerio de Hacienda

📌 CCSS (Caja Costarricense de Seguro Social) si vas a tener empleados

📌 Municipalidades para el patente comercial

📌 Consejos prácticos

✔ Es altamente recomendable que un abogado especializado te acompañe.

✔ Los costos varían según complejidad y tipo de sociedad.

✔ Ten claros:

• Actividades económicas (CNAE)

• Nombre disponible (no puede estar repetido)

• Domicilio físico definitivo

📌 Resumen del flujo

1️⃣ Elegir tipo de sociedad

2️⃣ Reunir datos y redactar escritura con abogado

3️⃣ Firmar ante notario

4️⃣ Inscribir en Registro Mercantil

5️⃣ Publicación en La Gaceta

6️⃣ Inscripción en Cámara de Comercio

7️⃣ Obtener cédula jurídica

8️⃣ Registro en Hacienda y municipalidades

Paso a paso práctico con enlaces oficiales para registrar una empresa en Costa Rica según el tipo de empresa (por ejemplo Sociedad Anónima – S.A., Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L., Empresa Individual, etc.), y los principales organismos involucrados: Cámara de Comercio / Registro Mercantil, Ministerio de Hacienda y Registro Mercantil / Registro Nacional.

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🧾 1) Decida el tipo de empresa

En Costa Rica puede optar por varias estructuras jurídicas, entre las más comunes:

• Sociedad Anónima (S.A.) – Requiere al menos 2 accionistas y ofrece responsabilidad limitada.

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) – Popular entre PYMEs; también requiere 2 socios.

• Empresa Individual / Persona Física – Sin separación legal entre patrimonio personal y empresa (no limitada).

👉 La elección depende de tu actividad, número de socios, límites de responsabilidad, etc. Generalmente se recomienda asesoría legal para decidir cuál conviene.

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🏛️ 2) Registro Mercantil en el Registro Nacional

📌 Paso oficial para registrar la empresa (mercantil):

🔗 Registro Mercantil – Registro de Personas Jurídicas

• Página oficial del Registro Nacional (servicios en línea / personas jurídicas):
  👉 Registro Nacional – Personas Jurídicas (Registro Mercantil)

📝 Pasos principales:

1. Preparar el pacto social/estatutos (con notario público).

2. Verificar disponibilidad del nombre para tu empresa (antes de presentarlo).

3. Presentar escritura pública en el Registro de Personas Jurídicas para inscripción formal.

4. Pagar los derechos e impuestos de inscripción.

5. El Registro asigna la cédula jurídica, que es el identificador legal de tu empresa.

📌 Nota: muchas notarías facilitan este trámite y la presentación electrónica vía ventanilla digital (en lugar de solo presencial).

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💼 3) Ministerio de Hacienda — Registro Tributario

Después del registro mercantil, la empresa debe inscribirse con Hacienda para efectos fiscales y de impuestos:

🔗 Ministerio de Hacienda – Sitio oficial

👉 Ministerio de Hacienda Costa Rica

📋 Trámites clave

1. Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) – obligatorio para todas las empresas para operar como contribuyentes en Hacienda.

   • Puede encontrar guías oficiales del RUT (PDF con el procedimiento y formularios).
     👉 Manual RUT del Ministerio de Hacienda (PDF)

2. Declaración inicial de actividades e inscripción en ATV (Administración Tributaria Virtual).

   • Hacienda gestiona desde ATV todos los registros fiscales, impuestos, IVA, etc.

📌 Requisito fiscal: debe definir si utilizará régimen tradicional o régimen simplificado según la actividad y volumen de ingresos.

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📇 4) Cámara de Comercio / Registro Empresarial

En Costa Rica no existe una obligación legal pura de “inscribirse en la Cámara de Comercio” para operar, pero sí hay prácticas relacionadas con el registro mercantil o empresarial que muchos emprendedores realizan:

• Las Cámaras de Comercio locales pueden ofrecer beneficios comerciales, redes empresariales, directorios, certificaciones y apoyo no obligatorio legalmente, pero sí útil.

• El Registro Mercantil formal en Costa Rica está administrado por el Registro Nacional (parte del sistema registral), no por las cámaras de comercio privadas.

❗Si le interesa registro empresarial ante alguna Cámara de Comercio específica (por ejemplo San José), infórmese directamente en la cámara respectiva sobre sus beneficios y requisitos (red, membresías, ferias, etc.).

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🪪 5) Permisos y obligaciones adicionales

🔹 Permiso municipal (patente municipal):

Antes de operar, debe tramitar una patente municipal ante la Municipalidad del cantón donde operará la empresa (uso de suelo, impuestos municipales, etc.).

🔹 Permiso sanitario:

Para ciertas actividades (alimentación, salud, estética, productos específicos), se requiere permiso del Ministerio de Salud.

🔹 CCSS (Seguro Social):

Si va a contratar empleados, debe inscribir la empresa como patrono en la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).

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💡 Resumen de pasos (orden sugerido)

1. Definir tipo de empresa y nombre.

2. Redactar pacto social con notario.

3. Presentar y registrar ante el Registro Mercantil / Registro Nacional 👉 Registro Nacional – Personas Jurídicas (Registro Mercantil)

4. Inscribir la empresa en Hacienda (RUT y ATV) 👉 Ministerio de Hacienda Costa Rica

5. Solicitar permisos municipales y sanitarios según actividad.

6. Regístrarse ante CCSS si tendrá empleados.

Tema	Enlace
📁 Registro Mercantil – Personas Jurídicas	Registro Nacional – Personas Jurídicas (Registro Mercantil)
🏛️ Ministerio de Hacienda	Ministerio de Hacienda Costa Rica
📄 Manual Registro Único Tributario (RUT)	Manual RUT (Hacienda)
🧾 Plataforma CrearEmpresa / TrámiteYa	CrearEmpresa (Registro digital)